スプレッドシートは、単なる表計算ツールを超えて、データ分析や作業の自動化にも役立ちます。この記事では、スプレッドシートの自動化とショートカットの基本について、初心者向けにわかりやすく解説します。

1. マクロとは？

マクロは、繰り返し行う作業を自動化するためのツールです。例えば、同じフォーマットのデータを毎回整理する場合、マクロを使って一連の操作を記録し、それを自動で再生することができます。

マクロの作成方法:

1. スプレッドシートのメニューから「拡張機能」をクリック。
2. 「マクロ」を選択し、「マクロの記録」をクリック。
3. 必要な操作を行い、完了したら「マクロの記録を停止」をクリック。
4. 名前を付けて保存。

これで、次回からはマクロを再生するだけで、同じ操作を自動で行うことができます。

2. スクリプトを利用した業務効率化

スクリプトは、もう少し高度な自動化を実現するためのツールです。Google Apps ScriptというJavaScriptベースの言語を使用します。

基本的なスクリプトの作成方法:

1. スプレッドシートのメニューから「拡張機能」→「スクリプトエディタ」を開く。
2. 新しいスクリプトを記述または既存のスクリプトをペースト。
3. 実行するには、上部の再生ボタンをクリック。

初めての方は、Google Apps Scriptの公式ドキュメントやチュートリアルを参考にして、基本的な操作を学ぶことをおすすめします。

3. ショートカットキーの活用

ショートカットキーは、マウス操作を減らして作業をスピーディにするためのキーボードの組み合わせです。

主なショートカットキー:

• Ctrl（Cmd） + C: コピー
• Ctrl（Cmd） + V: 貼り付け
• Ctrl（Cmd） + Z: 元に戻す
• Ctrl（Cmd） + S: 保存
• Ctrl（Cmd） + F: 検索
• Alt（Option） + E, S, V: 特別な形式で貼り付け

この他にも多くのショートカットキーがありますので、スプレッドシートの公式ヘルプをチェックして、よく使うものを覚えておくと便利です。

スプレッドシートの自動化とショートカットを上手く活用することで、作業の効率化やミスの減少が期待できます。初めは慣れないかもしれませんが、繰り返し利用するうちに、自然とスキルが身につくでしょう。